Montaigu-Vendée recrute un(e) secrétaire technique
Descriptif du poste
Sous l’autorité du Directeur des Moyens Techniques, vous participez à la réception et à l’orientation des demandes d’interventions techniques ainsi qu’au traitement des documents administratifs des dossiers techniques.
Missions principales
- Au sein de l’équipe du secrétariat technique (3 agents) :
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- Réceptionne, renseigne et oriente tous les signalements et demandes d’interventions techniques (internes et externes) vers le ou les services compétents, en fonction des priorités. Points d’entrées : accueil téléphonique, gestion mails Direction des Moyens Techniques, courriers, etc, ….
- Enregistre, instruit et assure le suivi des demandes de travaux : DT, PV, DICT, …
- Réceptionne les demandes d’arrêtés et vérifie leur pertinence,
- Prépare et diffuse les arrêtés de voirie permanents et temporaires, ainsi que les arrêtés divers.
- Assistance téléphonique et administrative du chef de service VRD et propreté urbaine
- traite des courriers et rédige des documents techniques
- prépare des devis, assure les correspondances, la commande des travaux et la facturation,
- assure le suivi et la transmission des données d’auto-surveillance assainissement
Profil
- Expérience ou formation dans le domaine du secrétariat ou assistance de direction,
- Excellentes qualités rédactionnelles,
- Autonomie, réactivité, adaptabilité et capacité à prioriser,
- Gestion de situations techniques urgentes (pannes, sinistres,…)
- Capacité à renseigner et rassurer les interlocuteurs, très bon relationnel.
Modalités de recrutement
Poste permanent : recrutement par voie statutaire (cadre d’emplois des adjoints administratifs) ou, à défaut, contractuelle.
Candidatures : adresser CV, lettre de motivation et dernier arrêté de situation administrative pour le 23/12/2019 à :
Terres de Montaigu, communauté de communes Montaigu-Rocheservière
Direction des Ressources Humaines
35 avenue Villebois Mareuil
85607 Montaigu-Vendée Cédex
ou par mail : recrutement@terresdemontaigu.fr
Session d’entretiens de présélection : le 8/01/2020